Проект выполнен в условиях NDA. Демонстрация дизайн-макетов возможна на собеседовании.

Онбординг для CRM-системы — сценарий пошагового знакомства с продуктом и базовой настройки аккаунта, помогающий новому пользователю понять ключевые возможности сервиса.

Визард — инструмент, цель которого — заменить классический онбординг и автоматизировать ряд первых шагов по настройке нового аккаунта, ускоряя начало работы пользователя в системе.

Роль

Продуковый дизайн, CX

UX/UI дизайн

Team Lead

Продолжительность

Июнь 24

Задача

  • Разработать единый сценарий онбординга для регистрации новых аккаунтов в системе

  • Предложить новый визуал, презентовав стиль промо в продукте

  • Сформировать предложение по фиче «Визард». Гипотеза состоит в том, что «Визард» сократит путь пользователя от регистрации до активного использования системы

Этапы

1-я итерация:

  • Анализ задачи, составление дорожной карты проекта

  • Сбор бизнес-требований

  • Исследование аудитории и сегментирование

  • Исследование юз-кейсов и их приоритизация

  • Аудит ключевых сценариев

  • Исследование конкурентов и референсов

  • Формулирование гипотез и определение функциональных / нефункциональных требований

  • Сборка экранов с помощью Userflow

  • A/B-тестирование

  • Разработка и согласование финального флоу онбординга

  • Итеративный поиск визуальных решений через hi-fi-драфты, презентация стейкхолдеру

  • Пиксель-перфект-макеты по выбранному направлению, документация

  • Передача в разработку, предрелизное демо

  • Финальное ревью на проде


2-я итерация:

  • Постановка задачи команде дизайнеров

  • Чекпоинты по задаче

  • Обновление user flow

  • Сборка новых экранов по запросу команд сейлзов и маркетинга

  • Разработка тёмной темы для онбординга с заложенной масштабируемостью

  • Аудит hi-fi макетов


Визард:

  • Исследование конкурентов

  • Исследование аудитории, определение основных мотиваций и болей новых пользователей

  • Сборка юз-кейсов

  • Формулирование гипотез

  • Приоритизация фич по моделям Kano и ICE

  • Сборка трёх основных концептов в формате lo-fi макетов

  • Презентация проекта и передача его в продуктовую команду

Вызовы

В ходе проекта команда столкнулась с рядом вызовов и вот как мы их решили:

  • ввести элементы промо дизайна в продуктовый онбординг

  • разработан дизайн на стыке продукта и промо-сайта, с адаптацией бренд-палитры и типографики, подготовкой токенов и компонентов к добавлению в ДС, обеспечивающий плавный переход от регистрации до первых шагов в продукте


  • как результат, расширена библиотека ядра, что предоставило больше гибкости в работе с UI

  • предоставить dark mode для онбординга

  • собрана система семантических токенов (surface/text/action/state)


  • заданы правила поведения компонентов и оформлен краткий гайд


  • как результат, онбординг запущен в тёмной теме, готовой к масштабированию без изменений

Результаты

  • Созданы интерактивные прототипы для A/B-тестирования сценариев общего и гео-ориентированного онбординга через Userflow с целью снижения нагрузки на разработку. По результатам тестирования определена приоритетная версия онбординга

  • Спроектирован общий онбординг, учитывающий сценарии, ключевые для новых пользователей системы

  • По результатам исследования ключевых сценариев в продукте, выявлены фрикции, сделаны предложения по оптимизации пользовательского опыта

  • Проработано 5 сценариев и их взаимодействие между собой

  • Предложен чек-лист по туториалам онбординга и сценарий по завершению всех туториалов

  • Разработан визуал на стыке продукта и промо-сайта, обеспечивающий плавный переход между промо-сайтом и системой

  • Расширена библиотека ядра дизайн-системы: новые токены, компоненты, состояния. Задокументированы правила поведения компонентов и оформлен гайд по внедрению

  • Во второй итерации разработаны экраны квалификационной формы, цель которой — собрать информацию для отдела маркетинга и продаж

  • Внедрена тёмная тема, совместимая с ДС и готовая к масштабированию

  • Проведено исследование по фиче «Визард», подготовлены UX-гипотезы по сокращению пути пользователя от регистрации до первого целевого действия

  • Сформировано 3 предложения по реализации с разной степенью вовлечённости пользователя

  • Результаты презентованы стейкхолдеру и переданы в продуктовую команду. В данный момент фича находится в разработке

  • По итогам проделанной работы даны рекомендации:
    - по исправлению логики взаимодействия окон квалификационной формы
    - по замене или удалению сториз из флоу онбординга как несущих низкую ценность для пользователя в текущей реализации (на основании анализа пользовательского поведения)
    - по уменьшению фрикций в ключевых сценариях, обнаруженных в ходе анализа пользовательских путей
    - по внедрению A/B-тестирования как одного из стандартных этапов разработки продуктовых решений

  • A/B-тестирование: различия между общим и гео-вариантом онбординга не достигли статистической значимости, принято решение разрабатывать универсальную версию. Оценочно, использование для тестирования Userflow снизило затраты на разработку на ~15–20%;

  • Time-to-value: среднее время до первого целевого действия сократилось на ~20% за счёт подсказок;

  • Нагрузка на поддержку: количество тикетов, связанных с первыми шагами настройки, снизилось на ~12% в первый месяц после релиза.

Детали ключевых этапов

Гипотезы, ФТ и НФТ

Завершив исследовательский блок — сбор бизнес-требований, анализ аудитории и аудит текущего онбординга — я выделила основные проблемные точки в пользовательском пути. Следующим шагом стало формулирование гипотез и определение требований к будущему решению, чтобы перейти от выявленных проблем к конкретным сценариям улучшения.

A/B-тестирование

Провела A/B-тестирование сценариев общего и гео-ориентированного онбординга в инструменте Userflow. Часть экранов была реализована самостоятельно в конструкторе, по остальным были подготовлены гайдлайны и рекомендации для разработки. Результаты тестирования не показали статистически значимой разницы между вариантами. Для снижения нагрузки на разработку было решено продолжить разработку генерального онбординга.

Финальный флоу

На основе результатов тестирования и собранной обратной связи доработала финальный пользовательский флоу онбординга. Проработала основные сценарии, ошибки и корнер-кейсы.

Поиск визуального решения

На этом этапе прошел итеративный поиск визуальных решений. Целью было выработать язык на балансе промо-сайта и продукта, который обеспечил бы плавный переход пользователя от регистрации на сайте до первых шагов в CRM-системе. Драфты для выбора финальной визуальной концепции презентовались стейкхолдеру в формате hi-fi для наглядности и получения точной обратной связи.

Пиксель-перфект

Подготовила финальные макеты по выбранному направлению, проработала детали интерфейса и состояния экранов. Оформлена передача в разработку с документацией и комментариями для корректной реализации. Сценарий предоставлен в формате Screen-flow.

Вторая итерация

Для второй итерации я сформулировала задачи, определила приоритеты и чекпоинты, контролировала выполнение на каждом этапе. Курировала обновление пользовательских флоу, сборку новых экранов по запросам сейлзов и маркетинга, а также разработку тёмной темы онбординга с учётом масштабируемости. Провела финальный аудит hi-fi макетов перед передачей в разработку, обеспечив соответствие визуальным и UX-гайдлайнам.

Визард

На последнем этапе в рамках этой задачи я работала над предложением по новой фиче — инструменту «Визард», который должен заменить классический онбординг и автоматизировать первые шаги по настройке аккаунта. На основании исследований конкурентов и аудитории сформулировала гипотезу: внедрение визарда сократит путь пользователя от регистрации до активного использования системы. Собрала юз-кейсы, провела приоритизацию фич по моделям Kano и ICE, подготовила три основных концепта в формате lo-fi макетов и презентовала решение продуктовой команде.

Create a free website with Framer, the website builder loved by startups, designers and agencies.